Waarom een deelnemer ontvangen?

De educatieve programma’s van AFS Low Lands zijn erop gericht om buitenlandse jongeren, hun gastgezin en hun gastschool een interculturele ervaring aan te bieden.

Een buitenlandse leerling kan een verrijking zijn op school. Intercultureel leren, verdraagzaamheid, omgaan met superdiversiteit, global competences… Het zijn voor de leerlingen allemaal erg relevante zaken. De aanwezigheid van een AFS-deelnemer kan de aanleiding zijn om een schoolproject rond mondiale vorming uit te werken, of om een digitale ontmoeting te organiseren met de zendschool. De deelnemer kan jouw leerlingen een grotere kennis van en meer begrip voor de gewoonten en denkwijzen in het thuisland bijbrengen. Dit ‘intercultureel leren’ kan het leven op school extra kleur geven. Onder ‘Samen aan de slag’ lees je meer over mogelijkheden hieromtrent.

De AFS-deelnemer zelf leert en ervaart erg intens door het verblijf in een gastfamilie en het naar school gaan. De jongere leert van heel dichtbij de gewoontes kennen, de taal, de mensen. Kortom: de cultuur van het gastland.

Naast de verschillen, zal de deelnemer ook veel overeenkomsten opmerken. Door deze indringende ervaring leert de student reflecteren over eigen culturele conventies en respect opbrengen voor andere culturen.

Het verblijf van een buitenlandse deelnemer op jouw school betekent dus voor zowel de school als voor de deelnemer een enorme verrijking! Contacteer ons voor de mogelijkheden. Ontvangen jullie al een deelnemer? Lees dan snel verder!

Contacteer ons

De eerste stappen

Beste leerkracht,

Jullie hebben ervoor gekozen om een buitenlandse leerling op jullie school te ontvangen. Hartelijk dank om deel uit te maken van dit interculturele avontuur!

AFS Low Lands is een internationale educatieve vrijwilligersorganisatie die internationalisering toegankelijk maakt en faciliteert binnen het onderwijs. Regio Vlaanderen en Nederland vormen 1 organisatie onder de naam AFS Low Lands. We ontvangen ieder schooljaar, in september en januari, ongeveer 160 studenten van over de hele wereld. Zij komen voor een trimester, een semester of een jaar naar Vlaanderen of Nederland om ons land en onze cultuur te leren kennen, om te leren over anderen en over zichzelf. Ze verblijven in wereldgezinnen (gastgezinnen). Na de uitwisseling keren de studenten huiswaarts met een schat aan levenservaringen en banden voor het leven.

Bedankt om dit mee mogelijk te maken!

Een buitenlandse AFS-deelnemer op je school hebben is een bijzondere en leerrijke ervaring; zowel voor de leerling als voor de school. Tegelijk is het ook een uitdaging. Uiteraard willen we jullie daarin ondersteunen. Op deze pagina’s vindt je alle informatie die nuttig kan zijn om van het verblijf van jullie AFS-deelnemer op school een succesvolle en verrijkende ervaring te maken.

Wensen jullie als school in de toekomst (opnieuw) een deelnemer te ontvangen, geef ons dan een seintje. Samen koppelen we een deelnemer aan uw school.

Ondersteuning van AFS

Contactpersoon

AFS Low Lands staat klaar om jullie te ondersteunen.

Jullie zullen in de loop van september gecontacteerd worden door jullie AFS-contactpersoon. Dit is is een lokale AFS-vrijwilliger. De contactpersoon zal gedurende het verblijf van de deelnemer met jullie contact houden en natuurlijk kan je zelf ook contact opnemen als dat nodig is. Aarzel niet om dat te doen. Ook de leerlingen en de gastgezinnen hebben hun eigen contactpersoon.

AFS-kantoor

Jullie AFS-contactpersoon is jullie eerste aanspreekpunt, maar ook het AFS-kantoor (gelegen te Mechelen, België) is tijdens de kantooruren bereikbaar.

Maarten van Rillaer, verantwoordelijke onderwijs
[email protected]
+32 (0) 15 79 50 10

School- en studiegegevens

AFS Low Lands vraagt van elke leerling via documenten relevante schoolinformatie en studiegegevens op:

  • Het curriculum dat de leerling volgt op de school van herkomst (zendschool)
  • Contactgegevens van de zendschool
  • Verplicht te volgen vakken (indien van toepassing)
  • Evaluatie- en andere documenten die de leerling (eventueel) terug naar het thuisland moet meenemen
  • (Studie)interesses

Deze documenten zijn in het bezit van het gastgezin en worden door hen aan jullie bezorgd. Vraag er zeker naar indien je ze niet hebt ontvangen, of geef het AFS-kantoor een seintje.

Envelop op de eerste dag

Jullie leerling overhandigt als klasverantwoordelijke op de eerste schooldag een envelop. Die leidt naar deze pagina. Mogen we je vragen de bijgevoegde affiche op te hangen in de lerarenkamer? Zo vinden ook alle collega’s de weg.

De bijgevoegde ‘button’ kan gebruikt worden om medeleerlingen eraan te herinneren Nederlands met de leerling te praten.

Hoe ziet het schooljaar eruit?

Wat mag je verwachten van de AFS-deelnemer?

AFS-deelnemers gaan naar school zoals elke andere leeftijdsgenoot. We verwachten dan ook dat ze zich gedurende het verblijf op jullie school gedragen zoals elke andere leerling. Als school mogen jullie dus dezelfde zaken vragen en verwachten als van de andere leerlingen. De deelnemer volgt het curriculum van de klas, leert Nederlands, integreert zich in de klasgroep, et cetera.

Natuurlijk vraagt een buitenlandse leerling op school soms wat meer geduld en flexibiliteit.
De leerling zal in de aanvangsfase mogelijk wat ‘verloren lijken’. Je hoeft je daar geen zorgen over te maken. Dit is normaal en van voorbijgaande aard.
Het is zeer zinvol om bij aanvang van het schooljaar even met de leerling rond tafel te gaan zitten om afspraken te maken en verwachtingen te uiten. Dit is ook een goed moment om de school- en studiegegevens van de leerling samen te bekijken.

AFS heeft 8 duidelijke verwachtingen, die gekend zijn bij de gaststudenten en de gastouders.

  1. Verplichte aanwezigheid
  2. Op tijd op school en in de les zijn
  3. Schoolmateriaal bij zich hebben
  4. Inspanning leveren om Nederlands te leren
  5. Actief deelnemen aan de les
  6. Opdrachten, taken, toetsen maken (in de mate van het mogelijke)
  7. Presentatie ‘Tussen 2 Werelden’ uitvoeren (zie ‘Samen aan de slag’)
  8. Deelnemen aan de examens en toetsweken (uitgezonderd met Kerst voor studenten in Vlaanderen door het sociaal engagement (zie hieronder))

Chronologisch per trimester

We suggereren het volgende:

  • De AFS-deelnemer volgt alle lessen, samen met de klas.
  • De deelnemer gebruikt eventueel Busuu tijdens bepaalde lessen, om de kennis van het Nederlands verder aan te scherpen.
  • Taken en toetsen worden gemaakt (in de mate van het mogelijke). Het is normaal dat punten en resultaten op dit moment niet goed zijn.
  • De leerling werkt aan ‘Tussen 2 Werelden’. Onderling af te spreken (zie ‘Samen aan de slag’).
  • De leerlingen in Vlaanderen nemen niet deel aan de examens of toetsweek. AFS voorziet een alternatief in de vorm van het sociaal engagement (zie hieronder).
  • Op vraag van de school kunnen wel examens worden afgelegd.
  • Naar het einde van het trimester toe wordt er enkel nog Nederlands met de leerling gesproken.
  • Trimesterdeelnemers vertrekken op het einde van de maand november terug naar huis en eindigen hun verblijf met het PEACE kamp (zie ‘Goed om weten’).

Nederlands leren

Het is een waarheid als een koe; Nederlands leren is één van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle integratie. AFS Low Lands hecht daarom veel belang aan taalverwerving; we trachten onze deelnemers daarin zo veel mogelijk te stimuleren.

Busuu thuis

Iedere AFS-deelnemer beschikt over een Busuu-account. Busuu is een online taalplatform. Twee maanden voor aankomst gaan de deelnemers daarmee van start, met de online ondersteuning van een leerkracht.

We verwachten van onze deelnemers dat ze tegen hun aankomst niveau A1 verwerkt hebben. We moedigen de deelnemers ook aan om tijdens hun verblijf op eigen initiatief verder te werken op Busuu.

Busuu in de klas

Het Busuu-account blijft beschikbaar gedurende het volledige verblijf van de leerling en kan indien gewenst ook op school gebruikt worden.

Zo zal het de eerste weken vanwege de taal misschien moeilijk zijn om bepaalde vakken te kunnen volgen. De leerling kan op die momenten aan de slag gaan met Busuu.

Nederlandse les door AFS

Eenmaal aangekomen in Vlaanderen of Nederland volgen de leerlingen nog ongeveer 30 uur Nederlandse les in hun eigen regio, georganiseerd door AFS.

Deze lessen kunnen fysiek of online plaatsvinden.

Extra Nederlandse les

De leerling heeft zijn eigen klas, en volgt in principe ook het lessenrooster van die klas. Daar kan van afgeweken worden als dat zinvol is.

Zo kiezen scholen er soms voor om de leerling geen Franse les te laten volgen (Nederlands leren vraagt immers al voldoende energie), en worden die lestijden vervangen door extra lessen Nederlands in een andere klas.

Taalverwerving: een kwestie van tijd

Maak je de eerste weken niet te veel zorgen, taalverwerving is immers een kwestie van tijd. In het begin zal de leerling zich mogelijk wat verloren voelen in de klas, omdat alles – de lessen, de gesprekken, het schoolleven – in een nieuwe taal gebeurt. De lessen inhoudelijk volgen zal in het begin vaak moeilijk (of zelfs onmogelijk) zijn. Dit is volkomen normaal. Het is een fase waar de leerling door moet.

Uit ervaring weten we dat AFS-deelnemers na ongeveer drie maanden al heel wat begrijpen en zich zelfs al redelijk kunnen uitdrukken. Vaak is er nog wat drempelvrees om actief te praten, maar met aanmoediging en een veilige omgeving zetten ze sneller die stap.

De beste manier om een taal te leren, is door ze te moeten spreken. In onze Vlaamse en Nederlandse scholen spreekt echter bijna iedereen graag Engels, waardoor leerlingen minder worden uitgedaagd om Nederlands te gebruiken. Daarom is het zinvol om hier duidelijke afspraken over te maken met de klas.

Tips & tricks

  • Op korte termijn een nieuwe taal en een nieuwe cultuur leren kennen is vanzelfsprekend een intensieve ‘oefening’; bij de ene leerling gaat het al wat vlotter en sneller dan bij de andere. Vraag de klasgenoten hiervoor begrip te hebben. Een schouderklopje en aanmoedigingen doen het op dat vlak vaak goed. Laat de leerling weten dat fouten maken erbij hoort en dat ze zich niet hoeven te schamen om te spreken.
  • Het is voor de taalverwerving belangrijk om zo snel mogelijk Nederlands met de leerling te praten. Probeer dat op een planmatige manier te doen; bepaal samen met de leerling en de rest van de klas op welke manier er steeds meer Nederlands gesproken zal worden. Het taalbad is de belangrijkste voorwaarde voor een vlotte taalverwerving.
  • De eerste weken zal er vanzelfsprekend vertaald moeten worden. Geef de boodschap dan eerst in het Nederlands en vertaal vervolgens.
  • Bepaal ook een moment waarop er enkel nog Nederlands gesproken wordt. We weten uit ervaring dat dit vaak in de loop van de derde maand gebeurt.
  • Voorwerpen en materialen kunnen via post-its met hun correcte term benoemd worden.
  • Een buddy-klasgenoot die de leerling binnen de klas en de school ondersteunt, werkt vaak heel goed.
  • De button die je bij aanvang van het schooljaar ontvangt, kan door de leerling gedragen worden om medeleerlingen eraan te herinneren om Nederlands te praten.
  • Het is niet de bedoeling of de verwachting dat er lessen en cursussen vertaald worden.

Activiteiten en ijkpunten

AFS Low Lands organiseert gedurende het jaar een aantal activiteiten voor de deelnemers, met als doel de interculturele uitwisseling optimaal te laten verlopen en de integratie te bevorderen. Zo nemen de leerlingen, afhankelijk van de duur van hun verblijf, deel aan maximaal 4 weekenden. Tijdens deze weekenden komen alle AFS-deelnemers samen om hun ervaringen uit te wisselen en erover te reflecteren.

Als school zullen jullie in principe niet met deze activiteiten worden geconfronteerd, omdat deze plaatsvinden tijdens het weekend.

Een overzicht vindt je hiernaast. Naast deze verplichte activiteiten kan de lokale AFS-werking op regionaal niveau nog extra activiteiten organiseren. Deze activiteiten vinden enkel tijdens het weekend of in de vakantie plaats.

Eind augustus komen jaarlijks ongeveer 70 AFS-deelnemers aan in Vlaanderen en Nederland. Ze krijgen dan meteen een aankomstweekend aangeboden. Op zondag van dit weekend reizen ze door naar hun gastgezin.

Administratieve informatie

Inschrijving in Nederland

Er is geen BSN-nummer nodig om buitenlandse leerlingen in een school in te schrijven. Als er geen BSN is, krijgen de leerlingen automatisch een onderwijsnummer dat wordt vervangen zodra er wel een BSN is.

Ook voor deelnemers die na 1 oktober worden ingeschreven, is er nieuwkomersbekostiging voorzien.

Voor AFS-deelnemers geldt dat zij zogenaamde ‘nieuwkomers’ zijn; ze vallen dus onder de regeling aanvullende bekostiging eerste opvang nieuwkomers.

Alle informatie is te vinden op www.duo.nl/zakelijk.

Inschrijving in Vlaanderen

Of de AFS-deelnemer wordt ingeschreven als vrije of reguliere leerling, is de keuze van de school. Zelf raden wij aan om in te schrijven als reguliere leerling. We verwachten van de leerling immers dat ze meedraaien zoals elke andere leerling.

Verzekering

Alle leerlingen zijn medisch verzekerd via AFS. In de meeste gevallen zijn ze ook voor aansprakelijkheid verzekerd via hun gastgezin.

Reizen

Reizen met het gezin
Jongeren reizen graag. Maar dit is zeker niet de bedoeling van het AFS-programma. Het belangrijkste doel van de AFS-uitwisseling is het leven in een familie en op school te ervaren. Vandaar dat reizen met het gastgezin, vrienden of natuurlijke familie enkel toegelaten is tijdens de wettelijke schoolvakanties of het weekend.

Reizen met school
Reizen die ingericht zijn door de school, en waarmee de gastfamilie akkoord gaat, zijn vanzelfsprekend toegelaten. AFS betaalt deze schoolreizen niet. De deelnemer neemt deze kosten voor eigen rekening. Enkel activiteiten zonder overnachting in België worden door AFS terugbetaald.

Schoolkosten

Deze kosten worden terugbetaald door AFS:

  • Verplichte schoolboeken (en verzendkosten): tweedehandsboeken of huurboeken worden terugbetaald mits deze na gebruik op correcte wijze terug worden ingeleverd. Nieuwe boeken worden enkel terugbetaald wanneer er geen andere mogelijkheid is.
  • Gebruik van refter/kantine, verwarming, opvang.
  • Schooluitstappen: daguitstappen in België (1 dag) en sportdagen.
  • Schoolverzekering.
  • Kleding: uniform, turn- en sportkledij, laboratoriumjas en andere kleding of schoeisel.
  • Kopiekosten (op schoolfacturen).
  • Schoolagenda en rapportmapje.
  • Bijdrage gebruik ICT-infrastructuur, gebruik Smartschool en huur laptop.
  • Door de school verplichte digitale programma’s.
  • Extra materialen die nodig zijn bij technische richtingen (indien mogelijk lenen we graag materiaal).

Let op: er wordt maximaal tot 500 euro terugbetaald. De rest moet door de deelnemer betaald worden. Mochten bepaalde materialen van de school geleend kunnen worden, dan waarderen we dat erg.

Overige kosten

Deze kosten worden niet terugbetaald door AFS:

  • Woordenboeken, atlassen, bijbels: de deelnemer kan deze ontlenen of zelf kopen en doorverkopen.
  • Materialen: schriften, rekenmachine, schrijf- en tekenmateriaal…
  • Maaltijden op school.
  • Schooluitstappen en –reizen: daguitstappen naar het buitenland en alle meerdaagse uitstappen (binnen- en buitenland).
  • Administratieve kosten: schoolinschrijving.
  • Activiteiten na school.
  • Klas- en schoolfoto’s.
  • Huur locker.

Meer info: download de gids voor wereldgezinnen hier.

Samen aan de slag

“Tussen 2 Werelden” is een project waarbij de leerling een diepgaande vergelijking maakt tussen Vlaanderen of Nederland en het thuisland, en die presenteert voor de klas.
De leerling kiest, in overleg met de school, een thema dat hen persoonlijk heeft geraakt of opgevallen is tijdens de uitwisseling. De vorm en duur van de opdracht zijn flexibel en worden samen met de school bepaald. De uitvoering kan op elk moment tijdens het schooljaar plaatsvinden; de school bepaalt het geschikte moment.

Dit project biedt de leerling de mogelijkheid om klasgenoten een bredere kijk te geven op hun eigen identiteit, achtergrond en cultuur. Tegelijkertijd helpt het hen om bewuster stil te staan bij hun interculturele ervaring en meer te leren over onze samenleving.
Tenzij de lokale AFS-werking het anders beslist, is ‘Tussen 2 Werelden’ niet verplicht. Het is de school die bepaalt of ze dit een waardevolle aanvulling vinden voor de klas en school. Wel nodigen we jullie van harte uit je leerling deze opdracht te geven.

De leerling krijgen toelichting bij het concept tijdens het Post-Aankomst Oriëntatie weekend.

Wat kan AFS nog meer voor jouw school betekenen?

AFS Low Lands is dé partner van het middelbaar onderwijs als het gaat om internationalisering, actief wereldburgerschap en superdiversiteit op school. We bieden vormingen en trajecten voor leerlingen en leraren, én toegang tot een sterk internationaal netwerk.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Voor veel AFS-deelnemers is de start op school een uitdaging: alles is nieuw – de taal, de klas, de leerstof, de manier van lesgeven. Het is dan ook niet abnormaal dat een leerling zich in de beginfase soms wat verloren voelt en moeite heeft om de lessen te volgen. Dat is geen reden tot bezorgdheid. De leerling is in deze periode volop bezig met intercultureel leren, het wennen aan de taal en cultuur en het verkennen van de schoolomgeving. Hij of zij is dus volop bezig met de uitwisseling.

Vaak is het een kwestie van tijd. Het proces verloopt stap voor stap, en dat is normaal. Het proces mag zijn gang gaan, op voorwaarde dat het welbevinden van de leerling en de inzet in de klas goed zit. Als de leerling er na verloop van tijd nog steeds niet in slaagt om te ‘landen’, is het belangrijk om dit tijdig te signaleren en indien nodig in te grijpen.

Wat kan helpen?

  • Een buddy uit de klas: een medeleerling die de student wegwijs maakt, helpt om sneller een plek te vinden binnen de klasgroep.
  • Overleg tussen school en leerling bij de start: bespreek wederzijdse verwachtingen en noden, zodat beide partijen weten wat ze kunnen verwachten.
  • Gratis interculturele leerworkshops (ICL) van AFS: deze workshops ondersteunen zowel de leerling als de klas bij de integratie en helpen om intercultureel begrip te versterken.
  • Een klasgesprek: je vindt tips onder “Samen aan de slag”.
  • Een dagboek: laat je leerling een dagboek over zijn of haar schoolleven bijhouden. Op deze manier houd je de vinger aan de pols en wordt het proces en de vooruitgang op school zichtbaar gemaakt.

Wie zijn onze partners?

European Federation for Intercultural Learning is de koepelorganisatie van AFS-partners in Europa en landen aan de Middellandse Zee.

EPOS is het Vlaams nationaal agentschap voor internationalisering en mobiliteit in het onderwijs.

Nuffic is het Nederlands nationaal agentschap voor internatinalisering en mobiliteit in het onderwijs.

Op deze pagina kun je lezen over het Expertnetwerk op het gebied van erkenning van resultaten van leerperioden in het buitenland in het algemeen middelbaar onderwijs en krijg je toegang tot hulpmiddelen voor leerlingen en hun ouders, onderwijsprofessionals en beleidsmakers.

Pupilmobility.eu brengt belanghebbenden op het gebied van onderwijs en mobiliteit samen om de erkenning van leerperiodes in het buitenland voor middelbare scholieren in Europa te bevorderen.