Het bestuur trok naar de geboorteplaats van schilder Frans Hals om de nakende Algemene Vergadering voor te bereiden.
De late winter is traditiegetrouw namelijk de drukste periode van het beleidsjaar. Alle documenten die tijdens de AV (Algemene Vergadering) aan de leden worden voorgelegd, moeten immers nu worden gefinaliseerd.
In een vzw als AFS zijn het namelijk die leden die het uiteindelijke beslissingsrecht hebben over de jaarrekening, het budget en tal van andere zaken m.b.t. de vereniging waarvoor de bevoegdheid bij de Algemene Vergadering ligt.Zo beslissen onze vrijwilligers uiteindelijk over de zaken die van fundamenteel belang zijn voor het optimaal functioneren, het profileren en de duurzame toekomst van hun organisatie.En zo hoort het natuurlijk ook in een vereniging die ‘volunteer based and driven’ is.
Eind februari heerste er dus een gezellige en iets wat atypische drukte in Korfbalclub HKC Haarlem.
Want voor je met een ‘strak plan’ naar de Algemene Vergadering (AV) kan stappen, moet je natuurlijk wel zorgen dat je je huiswerk goed hebt gemaakt en aan de AV dossiers en voorstellen kan voorleggen die je als bestuurder kan verdedigen.
Een weekend is daarvoor het ideale format: doorvergaderen, je tijd nemen, elkaar kritische vragen stellen, de puntjes op de I zetten, … na Haarlem is het Low Lands bestuur klaar om met de vrijwilligers van haar AV in gesprek te gaan.
Natuurlijk is het waardevol om even tijd voor elkaar te hebben en om elkaar weer eens ‘echt’ te ontmoeten in plaats van via een scherm. Ook onze bestuurders zijn namelijk vrijwilligers met een groot hart voor AFS; voor hen mag het dus ook af en toe gewoon prettig en motiverend zijn. Een weekend samen doorbrengen werkt dan veel beter voor de ploeggeest dan een Zoom-meeting op een doordeweekse avond. Eén keer per jaar in België en één keer per jaar in Nederland: zoals het een goede LOL-organisatie betaamt.
En als je in een korfbalclub zit met een zware vergaderagenda moet er af en toe even bewogen worden 😊.
Dit weekend was overigens de laatste keer dat dit bestuur in deze samenstelling bijeenkwam. Op de AV van 22 maart wordt door de AV-leden namelijk een nieuwe bestuursploeg gekozen.
In mei start het nieuwe beleidsjaar vervolgens met een nieuwe ploeg. Vijf bestuurders starten na 21 maart aan het tweede jaar van hun mandaat (in AFS Low Lands wordt een bestuurder gekozen voor 2 jaar), twee bestuurders stellen zich voor een nieuw termijn kandidaat en maar liefst zeven nieuwe mensen hebben zich kandidaat gesteld om tot het Low Lands bestuur toe te treden.
Het worden op 22 maart in Heibrand Westmalle dus spannende verkiezingen!
We houden jullie op de hoogte van de outcome in de volgende editie van de Terra!
Voor nu willen we alvast Babette, Julien, Jacques, Lomme, Peter, Bram, Mariska, Ludger en experte Laurien bedanken voor hun enthousiaste en kundige inzet!
Hip hip hoera voor het Low Lands bestuur en op naar een boeiende AV!
AFS Low Lands werkt met een open AV waar ook niet stemgerechtigde leden welkom zijn om te luisteren en vragen te stellen. Ben jij AFS-vrijwilliger en wil jij alles vanop de eerste rij volgen? Dan ben je op zondag 22 maart welkom tussen 9.30uur en 13.00u in Heibrand Westmalle (geef dan wel een seintje aan [email protected])